Aplicación de tablas en los diferentes programas de Office.Access
Es un programa del paquete de Microsoft Office que permite crear bases de datos en un formato de diseño parecido a una hoja de cálculo de Excel. Se compone de tablas y estas a su vez se componen de campos, registros y columnas.
Se pueden crear tantas tablas como sea necesario y relacionarlas entre sí para facilitar el uso de la información.
Para crear una base de datos se deben seguir los siguientes pasos:
Abrir el programa desde el paquete de office.
La página principal de Access en la versión 2010 es así.
Buscar la ubicación en donde se desea guardar el documento. Desde este icono.
Y escribir el nombre.
Seleccione la opción "Base de datos en blanco" seleccione la opción "Crear".
Por defecto aparece la Tabla 1 que se modificará, al igual que las demás tablas, con la vista de diseño que abrirá el cuadro para asignarle un nombre a la tabla y luego permitirá ingresar los registros y sus tipos de datos.
Debemos asegurarnos de que las tablas tengan registros que se puedan relacionar, así que los tipos de datos deben tener relación, por ejemplo el registro principal puede ser auto numérico. y el otro registro de tipo numérico.
Si todos los datos de las tablas son correctos no será nada difícil relacionarlas, en Herramientas de bases de datos da clic en Relaciones selecciona cada tabla y la inserta, después solo debe dar un clic sostenido sobre el registro principal y arrastrar hasta el registro con el se va a relacionar, las relaciones se verán así:
Una tabla debidamente relacionada permitirá hacer cualquier tipo de consulta y utilizar la información de forma EFICAZ.
Tabla (base de datos)
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo. Las tablas se componen de dos estructuras:
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.
A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o autoincrementadle, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos.
Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida).
La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio se componían de un modo similar.
Tipos de Tablas.
Tablas con particiones
Las tablas con particiones son tablas cuyos datos se han dividido horizontalmente entre unidades que pueden repartirse por más de un grupo de archivos de una base de datos. Las operaciones de mantenimiento que se realizan en los subconjuntos de datos tambièn se realizan de forma más eficaz porque sólo afectan a los datos necesarios en lugar de a toda la tabla.
Tablas temporales
Hay dos tipos de tablas temporales: locales y globales.
Las tablas temporales locales son visibles sólo para sus creadores durante la misma conexión a una instancia de SQL Server como cuando se crearon o cuando se hizo referencia a ellas por primera vez.
Las tablas temporales globales están visibles para cualquier usuario y conexión una vez creadas, y se eliminan cuando todos los usuarios que hacen referencia a la tabla se desconectan de la instancia de SQL Server.
Tablas persistentes
Son aquellas que permiten que los registros sean eliminados o borrados manualmente y tenemos de tres tipos: Base, Vistas, Instantáneos
Base.- Es en donde se encuentra toda la información de todos los registros sin que se haga ninguna validación adicional.
Vistas.- Es una vista o relación que se hace en referencia a una fila o columna especifica.
Instantáneos.- Son aquellos registros que se los pueden ver de manera inmediata con solo una referencia.
Aplicación de tablas en los diferentes programas de Office.
EXCEL
Este es programa del paquete de Microsoft Office que permite almacenar, manipular, calcular y analizar datos tales como números, texto y formulas. Se compone de hoja de cálculo, libro de trabajo, filas y columnas y celda. En la pantalla que van observar a continuación se presenta una nómina de empleados:
Iniciar Microsoft Excel.
Se selecciona la primer celda y se sombrea después se va a combinar y centrar a hace clic izquierdo.
En la celda que se combinó se escribe nómina de empleados.
En la hoja de cálculo se escribo los datos de los empleados en cada fila.
De le puede agregar borde a las filas y columnas que uno mismo desee.
Y de último uno lo pude aguardar la información en mi documento o mi escritorio con cualquier nombre.
word
Es el procesador de textos más poderoso y a la vez el preferido por los usuarios ya que este permite crear diferentes tipos de documentos tales como cartas, informes, oficios, y a su vez que estos incluyan, tablas, gráficos, dibujos elaborados por el interesado entre otras aplicaciones.
El tema de combinar correspondencia, es para ver si esta el registro que hicimos en Excel para poder redactar las necesidades o dificultades que tiene las nóminas de los empleados.
Abrimos Word
- Aparece una hoja en blanco, allí se puede redactar el documento de acuerdo a la necesidad y dificultades que tienen los empleados. Es recomendable ir aguardando el documento.
- Una vez terminado de redactar el documento, da clic en la pestaña Correspondencia, y elige la opción Seleccionar destinatarios y Usar lista Existente...
- En el cuadro q aparece se debe buscar la dirección del libro de Excel, la selecciona y Abrir.
- Luego de finalizar la combinación e imprimir.
Microsoft Publisher
Es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XML.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquetación.
